ELOoffice Dokumenten-Management für kleine Firmen

ELOoffice

Weniger Papier, mehr Zeit – Einfach. Besser. Organisiert.

Steigen Sie mit ELOoffice in das digitale Dokumentenmanagement ein. Dadurch bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Rechnungen und Verträge immer im Blick

Die neue ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Personalakten.

• Vorgegebene Beispielstruktur zur übersichtlichen Ablage
• Auswertungen mit einem Klick
• Perfekte Ordnung im ELO Archiv

Schlagworte blitzschnell übernehmen

Mit der neuen ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach. Und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.

• Einfache Verschlagwortung mit einem Klick
• OCR-Vorlagen für wiederkehrende Dokumente speichern
• Für PDFs und TIF-Dokumente

Ihre Daten perfekt gesichert

Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium. Wenn Sie möchten, auch in der Cloud. Konfiguriert wird die ELOoffice Datensicherung ganz einfach per Mausklick.

• Sicherungsmedium selbst frei wählen
• Datensicherung des gesamten ELO Archivs mit allen Zusatzinformationen
• Komfortables Wiedereinspielen der Sicherung über das Windows-Startmenü

ELOoffice ist unterwegs

Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy oder Tablet überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Arbeiten Sie offline daran, so können Sie Ihre Dokumente später mit dem ELO Archiv synchronisieren.

• Mobiler Zugriff auf ausgewählte Dokumente und Ordner
• Offline arbeiten
• Änderungen bequem synchronisieren

Funktionen und Vorteile:

• • Rechnungen und Verträge immer im Blick
  • Perfekte Integration in Microsoft Office
  • Suchen und Finden mit nur einem Klick
  • E-Mails ganz einfach organisieren
  • Scannen und Archivieren in einem Schritt
  • Einfach drucken, archivieren und versenden
  • Einfach drucken, archivieren und versenden
  • ELO QuickScan und ELO Connect Apps für mobiles Dokumentenmanagement in ELOoffice

ELOoffice Benutzeroberfläche im Video:

Produktbroschüre: ELOoffice.pdf

Business Solution ELO HR Personnel File – Die digitale Personalakte

ELO HR Personnel File

Die digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort.

Mit der Business Solution ELO HR Personnel File können zudem nicht nur Personaldaten erfasst werden, es lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern. Ein Berechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben.

Funktionen und Vorteile:

• • Ein- und Ausstellungsprozesse einfach gesteuert
  • Analysen und Auswertungen in Echtzeit und ohne Aufwand
  • Sicherheit und Datenschutz jederzeit gewährleistet
  • Akteneinsicht oder Änderungen durch Mitarbeiter im System möglich
  • Den Überblick über die personelle Struktur Ihres Unternehmens behalten
  • Verschiedene hierarchische Stufen definieren: Organisationen, Bereiche, Abteilungen und Teams
  • Die jeweilige Position in eine Personalakte übernehmen
  • Die digitale Personalakte unterstützt nachhaltig die Einhaltung der DSGVO und anderer Richtlinien

ELO Business Solution HR Personnel File im Video:

Produktdatenblatt: ELO HR Personnel File Business Solution.pdf

Lexware financial office

Lexware financial office

Die Unternehmenssoftware von Lexware – die optimale Komplettlösung für Ihre Büroarbeit

Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Software.

Erledigen Sie Ihre Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Gehalts- und Lohnabrechnung in einer Unternehmenssoftware. Der besondere Vorteil: Alle Belege der Auftrags­bearbeitung werden auf Knopfdruck im Buchhaltungsmodul bereitgestellt. Dasselbe gilt für sämtliche Daten aus dem Lohn- und Gehaltsmodul. So arbeiten Sie effizient und können sich viele Arbeitsschritte sparen.

Funktionen und Vorteile:

• • • • Perfekt abgestimmte Unternehmenssoftware für alle Anforderungen
      • Einfache Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
      • Lexware eRechnung optional
      • Buchhaltung leicht gemacht – passgenaue Unternehmenssoftware
      • Auch mobil wichtige Daten abrufen und bearbeiten – mit Lexware mobile
      • Topaktuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung
      • Strategische Entscheidungen treffen – dank Business Cockpit, BWA und offenen Posten
      • Schnittstellen und Online-Banking für einfachen Datenaustausch und schnellen Zahlungsverkehr
      • Transparenz über die aktuelle Finanzlage
      • ELSTER- und DATEV-Schnittstelle integriert
      • Flexibel im Netzwerk arbeiten (ab pro oder premium)

Produktdatenblätter:

Lexware financial office standard und plus.pdf

Lexware financial office pro.pdf

Lexware financial office premium.pdf

Lexware financial office im Video:

Lexware faktura + auftrag / warenwirtschaft pro

Lexware faktura u. warenwirtschaft

Das beste Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen

Rechnungen schreiben – mit unserem Rechnungsprogramm einfach und korrekt

Suchen Sie ein Rechnungsprogramm, mit dem Sie Ihre Aufträge einfach und schnell abwickeln können? Dann ist Lexware faktura+auftrag die perfekte Lösung für Sie. Egal ob Sie Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Lieferscheine drucken oder Rechnungskorrekturen vornehmen wollen, damit sind alle Aufgaben im Nu vom Tisch.

Möchten Sie E-Rechnungen erstellen? Kein Problem! Unser Rechnungsprogramm bietet alle wichtigen Formate, wie z. B. XRechnung oder ZUGFeRD 2.0 (basic/comfort). So arbeiten Sie rechtssicher und sparen viel Zeit bei der Fakturierung.

Funktionen und Vorteile:

• • • • Rechnungen schreiben – einfach und korrekt
      • Kunden und Lieferanten schnell überblicken
      • Artikel- und Lagerverwaltung leicht gemacht
      • Auch mobil wichtige Daten abrufen und bearbeiten – mit Lexware mobile
      • Sparen Sie mit Ihrem Rechnungsprogramm wertvolle Zeit
      • Strategische Entscheidungen treffen – dank Business Cockpit, BWA und offenen Posten
      • Schnittstellen und Online-Banking für einfachen Datenaustausch und schnellen Zahlungsverkehr
      • Sparen Sie mit Ihrem Rechnungsprogramm wertvolle Zeit
      • Lagerverwaltung und Einkauf leicht gemacht
      • Flexibel im Netzwerk arbeiten (ab pro oder premium)

Produktdatenblätter:

Lexware faktura + auftrag standard und plus.pdf

Lexware warenwirtschaft pro.pdf

Lexware warenwirtschaft premium.pdf

Lexware faktura + auftrag im Video:

Lexware mobile mit Lexware warenwirtschaft pro im Video:

Lexware Lohnbuchhaltung

Lexware Lohnbuchhaltung

Mit dem passenden Lohnabrechnungsprogramm erledigen Sie Gehaltsabrechnungen einfach und rechtssicher.

Unsere Lohnabrechnungsprogramme – sicher, einfach und gesetzlich aktuell

Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter erstellen Sie mit den Programmen von Lexware einfach – und dank regelmäßiger Updates – auch gesetzlich aktuell. Die Bedienung der Programme ist kinderleicht, sodass Sie sich die Kosten für Steuerberater sparen können. Unsere Lohnabrechnungsprogramme führen Sie sicher durch die Abrechnungen Ihrer Mitarbeiter und berechnen viele Abzüge, Zuschläge und Abgaben bereits automatisch. Auch für Sonderformen, Beiträge zur Altersvorsorge oder die Abrechnung von Reisekosten verfügt unsere zuverlässige Lohnabrechnungssoftware über hilfreiche Assistenten oder Zusatzmodule.

Funktionen und Vorteile:

• • • • Meldewesen und Bescheinigungen für die Lohnbuchhaltung
      • Gehaltsabrechnung mit einfacher und effizienter Stammdatenverwaltung
      • Berichte, Auswertungen und GoBD-konformes Arbeiten
      • Schnittstellen und ergänzende Service-Module für das Lohnbüro
      • ELSTER-Schnittstelle – der schnelle Austausch mit dem Finanzamt

Produktdatenblätter:

Lexware lohn + gehalt standard und plus.pdf

Lexware lohn + gehalt pro und premium.pdf

Lexware Lohnbuchhaltung im Video:

Lexware Buchhaltung

Lexware Buchhaltung

Einfach, schnell, sicher – die Buchhaltungssoftware vom Marktführer – Über 100.000 Unternehmer arbeiten erfolgreich mit Lexware buchhaltung.

Die komplette Buchhaltung selbst erledigen – fehlerfrei und sorgenlos.

Selbstständig in der Buchhaltung? Mit der Buch­haltungs­software von Lexware kein Problem! Egal ob Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Sie erledigen Ihren gesamten Jahresabschluss in wenigen Schritten selbst. Nachdem Sie Ihren Konten­rahmen (z. B. SKR 03 oder SKR 04) und das Buchungsjahr ausgewählt haben, können Sie direkt starten. Meistern Sie Ihr Tages­geschäft mit der Buch­haltungs­software noch schneller. Legen Sie für wiederkehrende Buchungen (z. B. Büromiete) einfach eigene Buchungsvorlagen an. Anschließend werden die Daten automatisch übernommen. So sparen Sie nicht nur viel Aufwand ein, Sie fühlen sich auch wie ein Buchhaltungsprofi!

Funktionen und Vorteile:

• • • Perfekt für doppelte Buchführung und EÜR
    • Mit den Kontenrahmen, die Sie wirklich brauchen
    • Effektiver arbeiten mit dem Steuerberater dank DATEV-Schnittstelle
    • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – offene Posten immer im Griff
    • ELSTER-Schnittstelle – der schnelle Austausch mit dem Finanzamt
    • Integriertes Kassenbuch – und die Kasse stimmt (ab Lexware buchhaltung plus)

Produktdatenblätter:

Lexware buchhaltung standard und plus.pdf

Lexware buchhaltung pro und premium.pdf

Lexware Buchhaltung im Video:

Business Solution ELO Learning – coming soon

ELO Learning

Die neue Business Solution ELO Learning bildet den gesamten Prozess der Kurs- und Seminarverwaltung ab und stellt dabei die Aspekte des Social Learnings in den Vordergrund. Damit wird eine Softwarelösung angeboten, die Unternehmen ein zeitgemäßes und effizientes Weiterbildungsmanagement bietet.

Als strategischer Erfolgsfaktor für Unternehmen gelten die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter – um sich als Unternehmen langfristig am Markt behaupten zu können und auch um für Mitarbeiter attraktiv zu sein und zu bleiben. Eine moderne und innovative Weiterbildungs-Software ermöglicht ein zeitgemäßes und effektives Schulungs- und Qualifizierungsmanagement.
ELO Learning bildet den gesamten Prozess der Kurs- und Seminarverwaltung ab. Damit können alle Aspekte einer erfolgreichen Fort- und Weiterbildung organisiert, verwaltet und kontrolliert werden. Die Solution ist zudem für die Verwaltung von internen sowie externen Weiterbildungen geeignet.

Funktionen und Vorteile:

• • Lernplattform mit Kurskatalog
  • Abbildung von Lernpfaden
  • Abbildung von Abhängigkeiten u. Voraussetzungen von Kursen
  • Verwalten von E-Learning Inhalten mit Xapi
  • Präsenztrainingsverwaltung (Anmeldung, Wartelisten)
  • Freigabeprozesse bei Weiterbildungen
  • Anbindung an HR-Lösungen und ELO Knowledge
  • Steuerungstools zur Nachbereitung
  • Zertifikatsmanagement
  • Verwaltung von Lernmaterialien
  • Gamification (Feedback, Badgets)
  • Dashboard/ Reporting

ELO Business Solution Learing im Video:

Produktdatenblatt: ELO Learning Business Solution.pdf

Business Solution ELO Invoice

ELO Invoice

Mit ELO können Sie die Mehrwerte einer modernen Eingangsrechnungslösung maximal für Ihr Unternehmen ausschöpfen.

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Das kostet Aufwand und Zeit. Mit der elektronischen Rechnungsbearbeitung von ELO zum automatisierten Umgang mit Eingangsrechnungen lässt sich dieser Prozess beschleunigen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und per Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Rechnungsprüfung weitergeleitet. Setzen Sie auf eine effektive und jederzeit nachvollziehbare digitale Rechnungsverarbeitung.

Funktionen und Vorteile:

• • Alle Rechnungen und Skontofristen überwachen
  • Status und Details der Rechnungen einsehen
  • Zeitkritische Belege anzeigen und filtern
  • Fälligkeitstermine dank Frühwarnsystem einhalten
  • Statistische Auswertungen
  • Berücksichtigung länderspezifischer Standards, wie etwa das ZUGFeRD-Format
  • Sie bestimmen den Grad der Automatisierung
  • Erweiterbare Komponenten entsprechend Ihrer Anforderungen
  • Einfache Anbindung aller gängigen ERP-Systeme möglich

ELO Business Solution Invoice im Video:

Produktdatenblatt: ELO Invoice Business Solution.pdf

Business Solution ELO Knowledge

ELO Knowledge

Wissen teilen und verfügbar machen sind entscheidende Wettbewerbsfaktoren der Zukunft.

Ziel ist es, alle geschäftsrelevanten Informationen für diejenigen Mitarbeiter zugänglich und nutzbar zu machen, die die Informationen für die Bewältigung Ihrer Aufgaben benötigen. Nur wenn alle relevanten Informationen verfügbar sind, kann umfassendes Wissen entstehen. Wissensmanagement mit ELO ist aber weitaus mehr als das Sammeln und Verwalten von Informationen und Dokumenten.
Die Business Solution ELO Knowledge bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelligenten Wissensdatenbank. Mit leistungsfähigen Schnittstellen verbindet ELO Informationsinseln und isolierte Datensilos zu einer unternehmensweiten Informations- und Wissensplattform – über Abteilungsgrenzen hinaus. Wissensaufbau und Wissenstransfer gestalten Sie so effektiv und effizient. Als zentrale Basis für Ihren langfristigen Unternehmenserfolg.

Funktionen und Vorteile:

• • • Fragen stellen – Antworten geben
    • Fragen bewerten
    • Lösungsvorschläge und Ideen einbringen
    • Kommentare hinzufügen und Rückfragen stellen
    • Lösungen markieren
    • Auszeichnungen vergeben
    • Schaffen Sie eine Community, in der Mitarbeiter ihr Wissen gerne teilen
    • Treiben Sie gute Ideen gemeinsam voran
    • Die Benutzeroberfläche vereint Diskussionsforen, Q&A-Systeme, Knowledge Base u. Ideenmanagement
    • Motivierte Mitarbeiter fördern

ELO Business Solution Knowledge im Video:

Produktdatenblatt: ELO Knowledge Business Solution.pdf