E-Rechnung!
E-Rechnung: So bereiten Sie sich optimal auf die Zukunft vor!
Erfahren Sie hier was Sie ab dem 01. Januar 2025 für Ihr Unternehmen beachten müssen und wie wir von der CONACTIVE Ihnen hierbei helfen werden.
Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung ist elektronisch – und strukturierte Formate wie ZUGFeRD und XRechnung bieten Unternehmen jetzt schon klare Vorteile. Mit dem Wachstumschancengesetz und der EU-weiten Reform „VAT in the Digital Age“ wird der Einsatz dieser Formate im B2B-Bereich bis 2028 verpflichtend. Doch warum warten? Unternehmen, die frühzeitig auf diese neuen Rechnungsformate umstellen, profitieren von Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen.
Kurze Begriffsbestimmung: Was sind strukturierte elektronische Rechnungen?
- Im Gegensatz zu einfachen PDF- oder Papierrechnungen enthalten strukturierte Rechnungen Daten, die direkt von Softwarelösungen verarbeitet werden können. Diese maschinenlesbaren Rechnungen minimieren Fehlerquellen, sparen Zeit und erleichtern die automatische Verbuchung in ERP- und Buchhaltungssystemen. Beispiele dafür sind das ZUGFeRD-Format, welches zusätzlich eine menschenlesbare Version der Rechnung enthält, und die XRechnung, die vor allem im öffentlichen Sektor zum Standard geworden ist.
- Eine einfache PDF-Rechnung per E-Mail ist KEINE E-Rechnung!
Warum der Umstieg lohnt:
Ein zentraler Vorteil der strukturierten Rechnungen ist die automatische Datenverarbeitung: Alle wichtigen Rechnungsinformationen wie Positionen, Beträge oder Mehrwertsteuerangaben werden fehlerfrei übermittelt und müssen nicht mehr manuell erfasst werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch mögliche Erkennungsfehler, wie sie bei PDF-Rechnungen häufig vorkommen.
Darüber hinaus sorgen strukturierte Rechnungen für eine klare Identifikation von Rechnungsanlagen wie Leistungsnachweise oder Protokolle, sodass Missverständnisse vermieden werden. Unternehmen, die bereits jetzt auf diese Formate umstellen, können sich von aufwendigen OCR-Erkennungen oder manuell korrigierten Fehlern verabschieden.
Zeitliche Vorgaben für die Umstellung:
Bis 2028 wird die Nutzung strukturierter elektronischer Rechnungen für alle Unternehmen verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2025 können bereits Rechnungen in diesen Formaten bei Ihnen eingehen, die Sie nicht mehr ablehnen können.
Die schrittweise Einführung und die zeitlichen Fristen sehen wie folgt aus:
* Andere elektronische Rechnungsformate (Bsp. PDF-Rechnungen per E-Mail)
Wie wir von der CONACTIVE sie unterstützen:
Als Ihre IT-Experten bieten wir Ihnen einen vollumfänglichen Service, um den Umstieg auf elektronische Rechnungsformate so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.
Unsere Leistungen umfassen:
- Vor Ort Beratung zu den besten Lösungen für Ihr Unternehmen
- Implementierung der passenden Software für die Rechnungsverarbeitung und Anpassung an bestehende Systeme (bei Bedarf)
- Pflege und Wartung der Systeme für eine reibungslose Verarbeitung auch in der Zukunft
- Unterstützung bei der Umstellung auf die gesetzeskonformen Formate ZUGFeRD und XRechnung
Wir bieten Ihnen die komplette Softwarelösung, um Ihre Rechnungsverarbeitung zukunftssicher zu machen und Ihre internen Prozesse zu optimieren.
Starten Sie noch heute!
Bereiten Sie sich frühzeitig auf die Änderungen vor und profitieren Sie von den Vorteilen elektronischer Rechnungen.
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie wir Sie bei der Einführung von ZUGFeRD, XRechnung und anderen strukturierten Formaten unterstützen können.
Sie haben Fragen oder wollen sich unverbindlich informieren? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!
Per Email: vertrieb@conactive.de
Telefonisch: +49 991 371959 300
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