Vergleich Papier/Ordnersystem und Elektronisches Archiv

Rund 70% aller Informationen werden bereits heute elektronisch gespeichert. Leistungsfähige Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) erweisen sich für deren Verwaltung als unentbehrlich. Die Aufgabe einer intelligenten Software ist es, die Schnittstelle Mensch und Maschine so fehlerlos wie nur irgend möglich zu meistern.
Das heißt: DMS muss für jedermann leicht anwendbar sein! Für Unternehmen ergeben sich durch den Einsatz von Dokumenten-Management-Systemen Effizienzgewinne in den Bereichen Workflow und Wirtschaftlichkeit, Dokumentensicherheit und Archivierungskapazität. Ein Vergleich zwischen herkömmlichen Archiven und DMS-Archiven ergibt folgende Erkenntnis:.

DMS ermöglicht 4-fache Zeiteinsparung und 140-faches Archiv- Fassungsvermögen bei einem Drittel der Kosten.

DMS-Software wird hierdurch auch zu einem volkswirtschaftlichen Faktor:

Fachkreise schätzen die jährlichen Einsparungen an Arbeitskosten auf rund 150 Mrd. EUR - allein in Deutschland!
Die ELO Digital Office GmbH hat diese Erkenntnisse in eine leicht verständliche Benutzeroberfläche integriert und ein leistungsfähiges Softwareprodukt geschaffen. Mit ELO ist Ihr Unternehmen sofort in der Lage, einen bedeutenden Schritt in Richtung Wettbewerbsfähigkeit zu machen.

Quelle: ELO Digital Office

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